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纳税人申请代开普通发票时,注意备齐各类证明材料。主要包括:申请代开发票人的合法身份证件,付款方(或接受劳务服务方)对所购物品品名(或劳务服务项目)、单价、金额等出具的书面确认证明。
要求代开发票的单位和个人应填写代开普通发票申请表,并提供相关证明材料。申请表的内容包括代开发票所需的物品品名(或劳务服务项目)、单价、金额等基本要素。对个人小额销售货物和劳务只需提供身份证明,小额标准由省、自治区、直辖市和计划单列市的国税局和地税局确定。
对申请代开发票的单位和个人,税务机关将按照税收法律、法规的有关规定征收税款并收取发票工本费。代开的普通发票上将注明完税凭证号码,同时代征税款的完税凭证上注明了代开的普通发票号码。也就是说,纳税人在取得代开的普通发票缴纳税款的同时,将取得税务机关开具的完税凭证。
申请代开发票经营额达不到省、自治区、直辖市税务机关确定的按次起征点的,只代开发票,不征税。但税务机关存有代开发票记录,属于同一申请代开发票的单位和个人,在一个纳税期内累计开票金额达到按月起征点的,应在达到起征点的当次一并计算征税。
另外,凡带有抵扣功能的普通发票和属于免税范围的普通发票,纳税人不得委托税务机关以外的单位代开。属于免税农副产品等货物销售范围的,税务机关将在普通发票票面上注明“免税”字样。
纳税人需要关注相关涉税风险,申请代开单位和个人如果与他人勾结,提供虚假证明材料,骗取税务机关代开发票用以“少缴税,多抵扣”的,税务机关查实后将按照《税收征管法》及其实施细则的有关规定处理。
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